無紙化后臺管理服務(wù)器

1. 服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會(huì)議管理軟件，是會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的交流轉(zhuǎn)發(fā)中心，交互處理中心，具有會(huì)議室管理、會(huì)議管理、資料管理、用戶管理、權(quán)限管理、會(huì)議簽到管理、會(huì)議控制、會(huì)議統(tǒng)計(jì)等功能。

2. 采用B/S架構(gòu)，可通過網(wǎng)頁登錄管理后臺，支持Linux、windows系統(tǒng)環(huán)境安裝運(yùn)行。

3. ★支持多賬號管理，可創(chuàng)建不同權(quán)限的管理員賬戶，登錄、管理系統(tǒng)后臺，并可操作對應(yīng)權(quán)限內(nèi)的功能及設(shè)置。

4. 支持創(chuàng)建并管理：服務(wù)器后臺管理員賬戶、信息發(fā)布終端賬戶、會(huì)議呼叫服務(wù)賬戶，所有賬戶均可設(shè)置權(quán)限。

5. ★支持多會(huì)議室管理，多個(gè)會(huì)議場所可共用一臺服務(wù)器，即一個(gè)后臺服務(wù)器可管控多個(gè)會(huì)議室的終端設(shè)備。

6. ★支持各個(gè)會(huì)議室同時(shí)開啟不同的會(huì)議，支持全部或多個(gè)會(huì)議室開啟同一會(huì)議，可根據(jù)會(huì)議需要合并或拆分會(huì)議。

7. ★支持會(huì)議預(yù)約和會(huì)議審批流程，對會(huì)議的創(chuàng)建和預(yù)約進(jìn)行審批、管控：普通權(quán)限賬戶預(yù)約會(huì)議時(shí)需經(jīng)過高級權(quán)限賬戶審批后才能創(chuàng)建新會(huì)議。

8. 進(jìn)行會(huì)議審批時(shí)系統(tǒng)提供自動(dòng)化檢測數(shù)據(jù)，若存在有會(huì)議時(shí)間沖突、會(huì)議室使用沖突時(shí)，自動(dòng)提醒會(huì)議審批者，審批者可根據(jù)提醒作出駁回或通過處理。

9. ★支持多個(gè)會(huì)議預(yù)設(shè)，可同時(shí)創(chuàng)建、編輯多場會(huì)議，并可根據(jù)會(huì)場需要編輯會(huì)議屬性、刪除會(huì)議、開啟會(huì)議、切換會(huì)議、設(shè)置參會(huì)人員、上傳會(huì)議資料。

10. ★創(chuàng)建會(huì)議時(shí)可根據(jù)當(dāng)前會(huì)議需要選擇不同的主席功能模塊和列席功能模塊，選擇后的功能模塊同步客戶端功能菜單顯示及使用，未選中的功能模塊不在客戶端功能菜單中顯示，達(dá)到按需顯示功能效果。

11. ★服務(wù)器后臺的功能菜單采用模塊化管理，主要功能菜單可根據(jù)不同賬戶的權(quán)限進(jìn)行顯示、隱藏操作，可在功能齊全、簡單便捷做之間做自定義設(shè)置。

12. 支持會(huì)議資料文件管理、文件智能分發(fā)，創(chuàng)建議題后按照不同議題上傳所需文件，支持議題設(shè)置權(quán)限查閱，終端根據(jù)標(biāo)簽分類進(jìn)行排序、查看。

13. ★支持參會(huì)人員管理，參會(huì)人員信息可進(jìn)行單個(gè)添加或者批量導(dǎo)入人員信息，支持模版下載及人員名單導(dǎo)出。

14. 支持對參會(huì)人員進(jìn)行權(quán)限管理，可創(chuàng)建人員分組對參會(huì)人員進(jìn)行分組管理。

15. ★支持模擬排位功能，導(dǎo)入的人員資料自動(dòng)生成座位圖，每個(gè)終端ID對應(yīng)相對的人員資料，可拖動(dòng)人員頭像調(diào)整坐席，并自動(dòng)調(diào)整相應(yīng)的人員信息。

16. ★支持導(dǎo)入會(huì)議室平面圖或背景圖，設(shè)置多個(gè)會(huì)議室的虛擬場景，可自定義設(shè)置會(huì)議室的大門、大屏、會(huì)議桌、坐席等環(huán)境信息，可視化還原實(shí)景會(huì)議室的布局、坐標(biāo)等信息，可清晰引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入準(zhǔn)確的坐席位置。

17. 支持電子銘牌管理，可對顯示人名桌牌顯示內(nèi)容進(jìn)行編輯，可編輯字體大小、顏色，背景顏色，自定義上傳背景圖片等。

18. 支持設(shè)置會(huì)議簽到，可選擇常規(guī)簽到方式：禁用簽到、按鍵簽到、手寫簽到、密碼簽到，也可選擇簽到設(shè)備簽到：人臉識別簽到、刷卡簽到并支持測溫功能（需設(shè)備支持）等多種簽到方式，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)簽到結(jié)果，可導(dǎo)出簽到結(jié)果或?qū)⒑灥叫畔⑼斗糯笃痢?/p>

19. ★支持掃碼入會(huì)，臨時(shí)參會(huì)人員通過客戶端APP掃碼可直接加入會(huì)議，減少在服務(wù)器后臺添加參會(huì)人員的操作流程。

20. ★支持文本轉(zhuǎn)語音，可本地播放，也可將文本轉(zhuǎn)換成MP3或ACC音頻文件，生成語音文件列表。語音文件列表支持下載、推送、編輯名稱、刪除、啟用/禁用等操作，推送時(shí)可選擇需要推送的目標(biāo)會(huì)議。

21. ★支持點(diǎn)播視頻管理，可上傳視頻文件到服務(wù)器，再根據(jù)使用需求將相應(yīng)的視頻文件推送到目標(biāo)會(huì)議，參會(huì)人員可在客戶端上點(diǎn)播相應(yīng)的視頻文件。支持視頻文件管理：上傳、啟用/禁用、下載、預(yù)覽、推送、刪除等操作。

22. ★支持直播視頻管理，可添加直播流地址或采集卡直播地址，再根據(jù)使用需求將相應(yīng)的直播列表推送到目標(biāo)會(huì)議，參會(huì)人員可在客戶端上點(diǎn)播相應(yīng)的直播。支持直播地址管理：啟用/禁用、預(yù)覽、推送、刪除等操作。

23. ★支持錄播功能，開啟錄播功能的會(huì)議，在發(fā)起同屏廣播時(shí)將自動(dòng)錄屏并保存為MP4文件，所有錄屏視頻可從錄播視頻管理列表中進(jìn)行下載、預(yù)覽、刪除，并顯示錄屏?xí)r間、錄播時(shí)長、文件大小等信息。

24. 支持創(chuàng)建表決類投票或候選類投票項(xiàng)，包含單選、多選、實(shí)名、匿名、表決、自定義多種投票模式，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，可導(dǎo)出投票結(jié)果或?qū)⑼镀苯Y(jié)果投放大屏。

25. 支持發(fā)送會(huì)議通知，編輯、推送的通知內(nèi)容將在每個(gè)終端自動(dòng)提醒及顯示，支持單選、多選、全選人員推送。

26. 支持會(huì)議交流功能，參會(huì)人員之間、參會(huì)人員與管理員之間可進(jìn)行實(shí)時(shí)聊天、交流，并在后臺自動(dòng)保存交流信息，并支持交流信息進(jìn)行管理、刪除等操作。

27. ★具有會(huì)議存檔功能，可選擇創(chuàng)建保密會(huì)議、常規(guī)會(huì)議兩種不同類型的會(huì)議，保密會(huì)議不對會(huì)議進(jìn)行存檔，常規(guī)會(huì)議將自動(dòng)對會(huì)議進(jìn)行存檔，會(huì)議存檔可查詢、下載、刪除。

28. 具有歷史會(huì)議查詢功能，系統(tǒng)自動(dòng)記錄從執(zhí)行到結(jié)束的所有會(huì)議記錄，可記錄會(huì)議創(chuàng)建人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議類型等信息供管理人員進(jìn)行查詢。

29. 支持將歷史會(huì)議列表中的會(huì)議恢復(fù)到常規(guī)的會(huì)議列表中變?yōu)樾碌臅?huì)議，且支持再次編輯會(huì)議屬性。

30. ★具有會(huì)議報(bào)表功能，采用占比圖、曲線圖、柱形圖、統(tǒng)計(jì)表等方式直觀的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出所有的會(huì)議數(shù)據(jù)，可清楚掌握會(huì)議室使用頻率、會(huì)議預(yù)約數(shù)量、會(huì)議時(shí)長等，并可導(dǎo)出會(huì)議數(shù)據(jù)報(bào)表。

31. 具有終端設(shè)備管理功能，支持檢查所有終端的聯(lián)機(jī)狀態(tài)、IP地址、MAC地址、電量等，可直觀看到終端設(shè)備是否正常工作，支持遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)。

32. ★支持添加多張音視頻采集卡，每張音視頻采集卡最多可同時(shí)接入四路1080P高清實(shí)時(shí)直播信號，可對每路直播信號進(jìn)行權(quán)限管理，推送到指定的目標(biāo)終端。

33. 支持自定義控制協(xié)議及數(shù)據(jù)接口，可對接市面上所有的升降器終端，不局限于固定的升降器，便于項(xiàng)目改造和系統(tǒng)擴(kuò)展。

34. 通過無紙化服務(wù)器或無紙化終端與手拉手會(huì)議主機(jī)進(jìn)行通訊，控制會(huì)議話筒的開啟、關(guān)閉，可設(shè)置以會(huì)議室為單位的話筒控制目標(biāo)群體。

35. 支持集中控制功能，可控制切換會(huì)議終端顯示的功能頁面：投票、簽到、會(huì)議標(biāo)語、歡迎頁等，以及升降器的升降、終端的統(tǒng)開機(jī)關(guān)機(jī)、同屏控制、會(huì)議控制等。

36. ★支持對終端界面添加個(gè)性化、特征化LOGO展示和昵稱顯示，直接上傳圖片即可，便于體現(xiàn)各種使用場合特點(diǎn)。

37. ★具有操作指引功能，進(jìn)入管理系統(tǒng)支持幫助與引導(dǎo)，會(huì)議設(shè)置流程化、功能設(shè)置可視化，用戶可快速掌握、使用無紙化系統(tǒng)，減少培訓(xùn)成本。

38. ★支持系統(tǒng)初始化，快速清除會(huì)議數(shù)據(jù)、會(huì)議資料、管理員賬戶信息等，進(jìn)行系統(tǒng)初始化時(shí)須進(jìn)行二次操作密碼驗(yàn)證，保證數(shù)據(jù)安全性。

39. 支持API授權(quán)管理，方便與第三方系統(tǒng)或平臺進(jìn)行對接、融合，授權(quán)接口列表支持快速啟用、禁用。

40. ★支持第三方插件：可添加組織架構(gòu)、釘釘、企業(yè)微信插件包，只要開通授權(quán)即可使用無需二次開發(fā)。

41. 組織架構(gòu)、釘釘架構(gòu)、企業(yè)微信架構(gòu)的人員庫支持快速將選中人員轉(zhuǎn)為參會(huì)人員，且支持所選人員隨機(jī)數(shù)量轉(zhuǎn)為參會(huì)人員，并可對參會(huì)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。

42. ★授權(quán)獲取釘釘和企業(yè)微信的組織架構(gòu)人員后，可選擇組織架構(gòu)上的任意人員快速加入到參會(huì)人員列表中，同時(shí)支持通過釘釘短信通知提醒參會(huì)人員參加會(huì)議。

43. ★批量固件升級功能，可通過服務(wù)器后臺對所有的無紙化客戶端、流媒體終端、信息發(fā)布終端、會(huì)議服務(wù)終端進(jìn)行遠(yuǎn)程升級，并且所有升級操作自動(dòng)生成記錄表，同時(shí)支持固件版本一鍵啟用、一鍵禁用。

44. ★可在服務(wù)器后臺自定義客戶端風(fēng)格主題，支持自定義客戶端主題的背景圖、功能按鍵樣式、字體顏色、導(dǎo)航菜單樣式等內(nèi)容，并可導(dǎo)出/導(dǎo)入主題包。

45. ★具有直觀式使用幫助教程，幫助用戶快速創(chuàng)建會(huì)議，減少培訓(xùn)、學(xué)習(xí)成本。